Säännöt
Täältä löytyy kaikki Tapiolan venekerho ry:n säännöt:
Allaolevat yhdistyksen säännöt on hyväksytty syksyllä 2014.
1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Tapiolan Venekerho ry ja kotipaikka Espoon kaupunki.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Kerhon tarkoituksena on herättää ja ylläpitää veneilyharrastusta, edistää ja tukea jäsentensä taitoa ja tietoa merenkulussa sekä ylläpitää jäsentensä kesken hyvää toverihenkeä ja oikeaa merenkulkijamieltä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho:
– levittää valistusta moottori- ja purjeveneiden tuntemuksessa, niiden hoidossa sekä merenkulussa
– harjoittaa veneiden katsastustoimintaa Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n antamien ohjeiden puitteissa
– järjestää veneily- ja merenkulkuaiheisia koulutus- ja keskustelutilaisuuksia
– järjestää saaristoretkiä sekä kunnostus- ja siivoustalkoita
– harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
– toimii yhdessä muiden veneilyharrastajien kanssa ja ylläpitää yhteyksiä muihin venekerhoihin sekä toimii yhteistyössä Espoon kaupungin kanssa erityisesti veneilyyn liittyvissä asioissa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan
– harjoittaa kioski-, kahvila- ja ravintolaliikettä
– omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
– järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia
– periä vierasveneilijöiltä sataman käyttömaksuja
– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
3. KERHON TUNNUKSET JA VENELUETTELO
Kerhon viralliset tunnukset ovat Merenkulkuhallituksen vahvistama veneily-yhdistyksen lippu sekä Suomen Veneilyliitto ry:n vahvistama kerhoviiri.
Kerhon veneluetteloon merkitään niiden jäsenten veneet, jotka on vuosittain suoritetussa katsastuksessa siihen hyväksytty. Hyväksytystä katsastuksesta annetaan veneen omistajalle tai haltijalle todistus, joka oikeuttaa kerhon lipun käyttämiseen.
4. JÄSENET
Kerhon jäsenet ovat vuosijäseniä, perhejäseniä, nuorisojäseniä, ainaisjäseniä ja kunniajäseniä.
Kerhon vuosi-, perhe- ja nuorisojäseneksi voi liittyä henkilö, joka hyväksyy kerhon tarkoituksen ja säännöt.
Perhejäseniä ovat toimintakauden alkaessa 21 vuotta täyttäneet ja sitä vanhemmat henkilöt, jotka kuuluvat sellaiseen perheeseen, jossa on vähintään yksi (1) vuosi-, ainais- tai kunniajäsen.
Nuorisojäseniä ovat toimintakauden alkaessa alle 21-vuotiaat jäsenet. Nuorisojäsen ei ole vaalikelpoinen kerhon hallitukseen.
Vuosi-, perhe- ja nuorisojäsenet hyväksyy hakemuksesta kerhon hallitus.
Ainaisjäseneksi tulee vuosijäsen, joka maksaa liittymismaksun lisäksi jäsenmaksun 25-kertaisena yhdellä kertaa tai on maksanut jäsenmaksunsa 25 vuotta yhtäjaksoisesti 31.12.2012 mennessä. Ainaisjäsenyyttä ei enää myönnetä vuoden 2013 alusta.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Kunniakommodoriksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä kerhon kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt kerhon tarkoitusperiä tai muulla tavoin ansioitunut toimimalla kerhon hyväksi.
Päätös kunniakommodoriksi tai kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä kerhon kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
5. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen kommodorille taikka ilmoittamalla erosta kerhon kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen kerhosta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kerhoon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään kerhossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kerhoa tai ei enää täytä laissa taikka kerhon säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erottamispäätös on tullakseen voimaan tehtävä kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä kahdessa perättäisessä hallituksen kokouksessa. Jäsen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan kalenterivuoden loppuun mennessä, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä.
6. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Vuosijäseniltä, perhejäseniltä ja nuorisojäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.
Nuorisojäsenten liittymismaksu ja jäsenmaksu eivät saa ylittää puolta vuosijäsenten vastaavista maksuista.
Ainaisjäsenen vuotuinen jäsenmaksu on yhtä suuri kuin keskusjärjestölle Suomen Purjehdus ja Veneily ry:lle kulloinkin maksettava vuosimaksu / yhdistyksen jäsen.
Kunniakommodorilla ja kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
Hallitus voi vapauttaa jäsenen jäsenmaksusta vuodeksi varusmies- tai siviilipalvelun vuoksi.
7. VARTIOINTIVELVOLLISUUS
18-67 vuotias jäsen sekä iästä riippumatta venekerhon venepaikan haltija, kunniakommodoria ja kunniajäsentä lukuun ottamatta on velvollinen tarvittaessa suorittamaan venevartiointia Otsolahden venesatamassa ja siihen liittyvillä satama-alueilla kerhon hallituksen vahvistamien vartiointisääntöjen mukaisesti. Jäsenen, joka laiminlyö vartiointivelvollisuutensa ilman laillista estettä, on suoritettava hallituksen vuosittain vahvistama korkeintaan jäsenmaksun suuruinen ns. vartiointisakko.
Hallitus voi vapauttaa jäsenen vartiointivelvollisuudesta sairauden, äitiys- tai vanhempainloman, varusmies- tai siviilipalvelun tms. syyn vuoksi.
8. KERHON HALLINTO JA TOIMIELIMET
Kerhon toimintaa johtaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtajana toimiva kommodori, kaksi varapuheenjohtajina toimivaa varakommodoria, joista toinen edustaa purjehtijoita ja toinen moottoriveneilijöitä, sekä neljä (4) muuta jäsentä. Kommodori ja varakommodorit valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että toinen varakommodoreista on aina erovuorossa. Samoin hallituksen muut neljä jäsentä valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että vuosittain kaksi heistä on eroamisvuorossa.
Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa vaalin jälkeisen kalenterivuoden alusta.
Hallitus valitsee tai ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus voi perustaa jaostoja, jotka toimivat kerhon kokouksen vahvistamien määräysten ja erikoissääntöjen mukaan ja joiden tarkoituksena on jäsenistön aktivoiminen ja kehittäminen veneilyharrastuksen eri osa-alueilla.
Hallitus voi myös asettaa alaisuuteensa työryhmiä ja muita toimielimiä yhdistyksen toiminnan eri alueiden edistämistä varten.
Hallitus kokoontuu kommodorin tai hänen estyneenä ollessaan jomman kumman varakommodorin kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen kommodorin tai yhden varakommodorin ja vähintään kolmen (3) muun jäsenen läsnäollessa. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. KERHON NIMEN KIRJOITTAMINEN
Kerhon nimen kirjoittavat kommodori yksin tai varakommodorit yhdessä tai jompikumpi varakommodoreista yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
10. TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Kerhon tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
11. KERHON KOKOUKSET
Varsinaisia kerhon kokouksia pidetään vuosittain kaksi, kerhon kevätkokous huhti-toukokuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määrääminä päivinä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun kerhon kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) kerhon äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kerhon kokouksissa on jokaisella vuosi-, perhe-, ainais- ja kunniajäsenellä sekä kunniakommodorilla äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Nuorisojäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
12. KERHON KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Kerhon kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu kerhon kokoukseen toimitetaan joko kirjallisesti kullekin jäsenelle jäsenluetteloon ilmoitetulla osoitteella tai julkaisemalla kutsu kerhon kotisivuilla.
Kokouskutsu on kevät- ja syyskokousten osalta toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ja muun kokouksen osalta viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta.
13. VARSINAISET KOKOUKSET
Kerhon kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle;
6. valitaan kerhon kommodori joka toinen vuosi;
7. valitaan toinen varakommodori ja hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle;
8. valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavalle kaudelle;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;
Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, hänen on siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan liittää kokouskutsuun.
Hallituksen jäsenen vaali suoritetaan umpilipuin, jos vähintään kaksi äänioikeutettua jäsentä sitä vaatii.
14. KERHON VENEPAIKAT JA KATSASTUSTOIMINTA
Kerhon myöntämä venepaikka edellyttää veneen vakuuttamista sekä katsastamista vuosittain juhannukseen mennessä. Hallitus voi päättää katsastamattoman veneen menettämään venepaikkansa.
15. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja kerhon purkamisesta on tehtävä samansisältöisenä kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kerhon kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen jälkimmäisen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
1§ Kerhorakennus on vuokrattu erillisellä vuokrasopimuksella kahvilayrittäjälle huhtikuun alusta – lokakuun loppuun. Edellä mainittuna – aikana kahvilayrittäjä sopii kaikista kerhomajassa järjestettävistä tilaisuuksista ja vastaa niistä.
2§ Varsinaisen vuokra-ajan ulkopuolella, eli marraskuun alusta – maaliskuun loppuun kerhorakennuksen käytöstä on sovittava kerhomajan isännän kanssa kuitenkin niin, että mahdollisten tarjoilujen osalta ensisijainen toimittaja on vuokralaisena toimiva kahvila yrittäjä. Tilaisuuksien varauslistaa pidetään kahviossa.
3 § Marraskuun alusta- maaliskuun loppuun välisen ajan tilaisuuden osalta vastuuhenkilönä toimii järjestävän jaoston tai ryhmän puheenjohtaja. Vastuuhenkilön on huolehdittava, että kerhorakennus jää tilaisuuden jälkeen asianmukaiseen kuntoon.
4 § Kerhorakennuksen ulko-oven ja vartiotilan avain annetaan kerhon jäsenen haltuun 25 € hintaan tämän liittyessä kerhon jäseneksi. Jäsenen erotessa kerhosta on hänen luovutettava avain takaisin kerholle. Avaimen hävitessä uudesta avaimesta veloitetaan kerhon hallituksen määräämä hinta.
5 § Kerhorakennuksen ulkopuolella sijaitsevia sähköpistorasioita ei saa käyttää ilman kerhorakennuksen isännän lupaa.
6 § Jokainen kerhon jäsen on velvollinen myötävaikuttamaan seuran omaisuuden ja kerhorakennuksen huolelliseen hoitoon ja havaitessaan väärinkäytön puututtava siihen sekä ilmoittamaan siitä kerhorakennuksen isännälle tai kerhon hallituksen jäsenelle.
1 § Jokainen Tapiolan Venekerho ry:n 18 – 67 vuotias jäsen sekä iästä riippumatta venekerhon venepaikan haltija kunniakommodoria ja kunniajäseniä lukuun ottamatta on velvollinen suorittamaan vartiointia Otsolahden venesatamassa ja Hakalehdon vene- ja kalakerhon laiturin alueella.
Jäsen, joka ei terveydellisestä tai muusta pätevästä syystä kykene suorittamaan vartiointia voi anoa siitä kirjallisesti vapautusta kerhon hallitukselta.
2 § Vartiovuorot järjestetään siten, että vartiovuorot varataan kerhon nettisivujen kautta vuosittain erikseen päätettävän aikavälin aikana, jolloin jokainen kerholainen voi varata itselleen sopivan vartiointiajankohdan. Varaus edellyttää että jäsen on kirjautunut nettisivuillemme omalla käyttäjätunnuksellaan. Jäsenille joilla ei ole mahdollisuutta käyttää nettivarausta järjestetään erillinen tapahtuma jolloin kerhorakennuksessa voi tehdä varauksia. Jäsenille jotka eivät ole käyneet em. aikana varaamassa vuoroa annetaan vartiointiaika satunnaisessa järjestyksessä. Kerhon jäsenmäärästä riippuen joillekin jäsenille voi tulla kaksi vartiovuoroa kaudessa.
Omat vartiovuorot löytyvät heti varauksen jälkeen nettisivuilta. Vartiovuorolista on myös esillä kerhorakennuksen toimistotiloissa varausajan jälkeen. Muutokset varauksiin pitää tehdä vartiopäällikön kautta.
Kerhon jäsen, jota ei ole vapautettu vartioinnista ja jolle määrätty vartiointiaika ei sovi, on velvollinen hankkimaan itselleen sijaisen tai hän voi sopia vuoronvaihdosta toisen kerholaisen kanssa. Vuorojen vaihdoista on ilmoitettava vartiointipäällikölle.
Jäsenen laiminlyödessä vartiointivelvollisuutensa ilman laillista estettä on seurauksena hallituksen vuosittain vahvistama korkeintaan jäsenmaksun suuruinen sakko, joka peritään veneilykauden päätyttyä.
3 § Vartiointi suoritetaan klo 21.00 – 05.00 välisenä aikana.
4 § Vartijoiden tulee suorittaa vartiokierroksia satama-alueilla vähintään kahden tunnin epäsäännöllisin välein. Mikäli sääolosuhteet tai muut seikat edellyttävät, on vartiointikierroksia lisättävä tarpeen mukaan. Vartiokierroksien ajat, tapahtumat ja suoritetut tehtävät on merkittävä vartiokirjaan.
Vartiointi päättyy klo 05.00.
Juhannuksesta heinäkuun loppuun vartioinnista huolehtii vartiointiliike ja silloin lipputangossa pidetään ainoastaan kerhon viiriä.
Vartiointikierrosten aikana on erityisesti kiinnitettävä huomiota veneiden asian-mukaiseen kiinnitykseen ja ettei satama-alueilla esiinny asiatonta toimintaa. Ilkivalta- ja häiriötapauksissa voidaan tarvittaessa paikalle hälyttää poliisi.
5 § Veneen tai satamalaitteen ollessa vaarassa vaurioitua, on pyrittävä estämään vahingon syntyminen, kuitenkin omaa turvallisuutta vaarantamatta. Tarvittaessa on asiasta yritettävä ilmoittaa veneen omistajalle tai hätätapauksessa sataman turvallisuuden ollessa uhattuna joko poliisille tai pelastuslaitokselle.
6 § Vartijan tulee satamassa aina toimia ja esiintyä hyvää tapaa noudattaen. Vartijan tulee vartiokierroksillaan pitää yllään vartijan turvaksi hankittua kerhon logolla varustettua kelluntatakkia tai turvaliiviä merkiksi vartijana toimimisesta.
7 § Vartijoiden työn helpottamiseksi jokaisen venekerhon jäsenen velvollisuutena on ilmoittautua vartijalle asioidessaan Otsolahden venesatamassa vartiointiaikana.
8 § Vartioinnin valvonnasta vastaa ensisijaisesti kerhon vartiopäällikkö, mutta myös kerhon hallituksen jäsenet voivat antaa tarvittaessa vartiointiin liittyviä ohjeita.
Säännöt on hyväksytty kerhon sääntömääräisessä syysvuosikokouksessa 10.11.1993.
Säännöt on päivitetty tammikuussa 2004 ja helmikuussa 2017, parivartiosta ja lipun laskusta ja nostosta on luovuttu. Lipputangossa liehuu kerhon viiri koko kesän. Säännöt on päivitetty tammikuussa 2018 varausmenettelyn osalta.
1 § Tapiolan Venekerho r.y:n hallitsema Grimsholm on varattu kerhon jäsenten käyttöön. Kerhon jäsenillä ja heidän vieraillaan on oikeus nousta maihin, liikkua ja oleskella saarella sekä käyttää satamalaitteita ja rakennelmia.
2 § Saari on tarkoitettu lyhytaikaista oleskelua varten. Vene on kiinnitettävä hyvän merimiestavan mukaisesti ja muut veneilijät huomioiden. Saaressa vierailevat veneet liputtavat liputussäännön mukaisesti. Pidempiaikainen yhtäjaksoinen oleskelu ja telttailu saarella on sallittu vain erikoistapauksissa ja saari-isännän tai hallituksen luvalla.
3 § Saaren kasvillisuutta ja linnustoa on kaikin tavoin suojeltava ja vaalittava. Puiden kaato ja oksien taitto on kielletty. Saareen tuodut kotieläimet on aina pidettävä kytkettynä ja kerhon jäsenen on huolehdittava siitä, ettei kotieläimistä aiheudu haittaa tai häiriötä luonnolle eikä muille saarella oleskeleville.
4 § Moottoria, radiota ja radiopuhelimia tulee käyttää siten, etteivät ne häiritse muita venekuntia tai ympäristöä.
5 § Jokaisen vierailijan tulee suojella kerhon omaisuutta sekä noudattaa hyvää järjestystä ja ehdotonta siisteyttä. Jätteiden jättäminen saareen tai upottaminen veteen sekä WC:n tyhjentäminen saareen tai rannan läheisyyteen on ehdottomasti kielletty.
6 § Tulen teko on sallittu vain siihen varatuilla paikoilla. Poistuttaessa saarelta on ehdottomasti huolehdittava siitä, että tuli kaikissa tulisijoissa on varmasti sammunut.
7 § Valtion kalastuskortin hankkineella kerhon jäsenellä ja hänen vieraillaan on oikeus pilkkiä ja harjoittaa heittokalastusta rannalta Grimsholmin välittömään läheisyyteen kuuluvalla vesialueella. Kalastuksessa on noudatettava niitä määräyksiä, mitä yleisesti kalastusta koskevissa laeissa ja asetuksissa on säädetty.
Verkkokalastus on ehdottomasti kielletty. Sekä maa- että vesialueella on kaikenlainenmetsästys samoin kuin ampuma-aseiden ja niihin verrattavissa olevien esineiden käyttö ehdottomasti kielletty.
8 § Grillikatoksessa tarvittavista hiilistä ja muista mahdollisista tarvikkeista huolehtii jokainen käyttäjä itse. Lähtiessään on huolehdittava tulisijan täysin sammuneen ja ympäristön jäävän moitteettomaan kuntoon.
9 § Seura ei vastaa vahingoista, jotka saattavat aiheutua poijujen tai muiden satamalaitteiden puutteellisuuksista, siirtymisestä tai niiden pettämisestä. Mikäli poijujen havaitaan siirtyneen, rikkoutuneen tai muiden satamalaitteiden tai rakennelmien vahingoittuneen, on havainnoista viipymättä ilmoitettava saari-isännälle.
10 § Kun kerhon jäsen toteaa saaren sääntöjä tai määräyksiä rikottavan, on asianomaiselle heti huomautettava asiasta. Mikäli annettu huomautus ei auta tai rikkomus on vakava, on asiasta ilmoitettava saari-isännälle tai hallituksen jäsenelle.
11 § Saunan puut tuo jokainen itse, samoin löylyveden. Meriveden käyttö löylyvetenä on kielletty. Sauna on lukittu kerhon avaimella.
12§ Näiden sääntöjen lisäksi hallitus tai saari-isäntä voi tarvittaessa asettaa erityismääräyksiä.
2 § Ansiomerkin myöntämisperusteet ovat seuraavat:
Pronssinen ansiomerkki
Pronssinen ansiomerkki voidaan myöntää kerhon nuorisojäsenelle, joka on esimerkillään edistänyt kerhon nuorisotoiminnan tavoitteita tai menestynyt kilpailussa ansiokkaasti.
Hopeinen ansiomerkki
Hopeinen ansiomerkki voidaan myöntää yksityiselle henkilölle, joka on tuloksellisesti toiminut yhdistyksen luottamustehtävissä vähintään viisi vuotta tai muulla tavalla edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteutumista.
Kultainen ansiomerkki
Kultainen ansiomerkki voidaan myöntää yksityiselle henkilölle, joka on tuloksellisesti toiminut kerhon luottamustehtävissä vähintään kymmenen vuotta tai muulla tavalla edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteutumista. Edellytyksenä on myös, että hopeisen ansiomerkin myöntämisestä on kulunut vähintään viisi vuotta.
3 § Ansiomerkki voidaan myöntää myös yhdistykseen kuulumattomalle, yhdistyksen toimintaa erityisesti tukeneelle henkilölle.
4 § Hallitus voi päättää muista kuin edellä kohdissa 2 ja 3 mainituista ansiomerkkien myöntämisperusteista.
5 § Myönnettävistä ansiomerkeistä pidetään kirjaa.
6 § Ansiomerkit jakaa kommodori, varakommodori tai joku muu hallituksen jäsen. Soveltuvia jakotilaisuuksia ovat yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset, vuosijuhlat, saajan merkkipäivä tms. Jakotilaisuudessa esitetään ansiomerkin myöntämisen perustelut.
1 § Viirin myöntämistä koskevat aloitteet perusteluineen tulee tehdä Tapiolan Venekerho r.y:n hallitukselle. Viirin myöntämisestä päättää hallitus.
2 § Viirin myöntämisperusteet ovat seuraavat:
monivuotinen ansiokas toiminta yhdistyksen hallituksessa tai muussa luottamustehtävässä.
pitkäaikainen aktiivinen toiminta yhdistyksen jäsenenä.
myötävaikuttaminen yhdistyksen toimintaa erityisesti edistävän hankkeen toteuttamisessa.
3 § Viiri voidaan myöntää yhdistykseen kuulumattomalle, yhdistyksen toimintaa erityisesti tukeneelle henkilölle.
4 § Viiri voidaan myöntää Tapiolan Venekerho r.y:tä tukevalle tai sitä lähellä olevalle järjestölle tai muulle yhteisölle.
5 § Hallitus voi päättää muista kuin edellä kohdissa 2, 3 ja 4 mainituista viirin myöntämisperusteista.
6 § Myönnettävät viirit varustetaan hopeisella tunnuslevyllä, numeroidaan ja niistä pidetään kirjaa.
7 § Viirit jakaa kommodori, varakommodori tai muu hallituksen jäsen. Soveltuvia jakotilaisuuksia ovat yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset, vuosijuhlat, saajan merkkipäivä tms. Jakotilaisuudessa esitetään viirin myöntämisen perustelut.